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万达彩票网址常识
万达彩票网址常识
关于会务工作
来源:环球国旅                            浏览次数:3061
1、如何制发万达彩票网址通知? 
     通知发出后,一定要确认参会人员有没有接到通知,参不参加万达彩票网址。对那些兼任多个职务的特殊人员,一定要核实到人,是不是本人参加,以便正确摆放席卡。 

2、如何选定会场? 
     主要按照大小适中、条件具备、距离较近、经济实惠来选定。 

3、如何确定会标、回头标和宣传标语? 
     会标可以根据万达彩票网址通知来确定。回头标和宣传标语,要紧扣万达彩票网址主题,富有号召性、鼓动性。 

4、如何排列席卡? 
     主席台的排列。当主席台人数较多时,可设立1排以上的主席台,领导分排就座。以面向台下来看,当主席台人数为单数时,1号人员居中,2号人员在1号人员左手位置,3号人员在1号人员右手位置,以此类推。当主席台人数为双数时,1号人员在中心点偏右的位置,2号人员在中心点偏左的位置,即1号、2号人员之间的中心点即为主席台的中心点,3号人员在1号人员右手位置,4号人员在2号人员左手位置,以此类推。 
     有发言的要准备“发言席”席卡,会前摆放到位。发言前5分钟,要请发言人员到达主席台后面靠近发言台的一侧,准备发言,发言后回到自己的座位上。 

主席台人数为奇数时 



 

主席台人数为偶数时 


5、如何保证话筒和音响良好?  
      选择好的话筒。反复查看检修,确保稳定运行。万达彩票网址开始前10分钟还要最后检查一次话筒,确保使用良好。 

6、如何发奖? 
      将领奖人员安排靠前相对集中就座,便于组织领奖。 
      对礼仪小姐进行彩排。礼仪小姐从主席台一侧手捧奖品依次上台,前后两人距离相等,走到第一排主席台前,先自然转向台下,展示奖品,然后,转向主席台,将奖品交给发奖领导,自然转身,从另一侧离开主席台。 
      对领奖人员进行彩排。确定每批领奖人数。按照主席台上第一排所坐发奖领导的人数,确定每批上台领奖的人数,要注意领奖人数一般不要超过发奖领导人数,尽量避免一位领导同时颁发1个以上奖项,减少失误的可能。 
      将发奖人姓名与领奖人姓名一一对应排列打印,发到每一位领奖人员手中,让其记住自己走到哪位领导面前领奖。 
      正式上台领奖前,由礼仪小姐引导领奖人员走上主席台,走到对应的发奖领导面前后,所有领奖人先转向台下,约停顿5秒钟,然后向后转向主席台,面带微笑从对应的领导手中领奖,领奖后,再次向后转向台下,约停顿8秒钟,展示奖品,让摄影摄像记者摄影摄像。最后,从另一侧回到座位上。 

7、如何签订责任状? 
      将签状人员安排靠前相对集中就座,便于组织签状。 
      准备责任状、签状桌椅、“签状席”卡、签字笔。安排抬签状桌的人员,并要统一服装。礼仪小姐要训练有素。参加签状人员要事先通知。签奖时乐曲配套,音量适中。事前要多次彩排。 

8、如何做好万达彩票网址的后勤保障(主要是车辆、秩序、电力)? 
      调配万达彩票网址所需车辆,特别是接送参加万达彩票网址领导的车辆,要座位充足,车内整洁,并准备1台备用车辆。要有工作人员现场服务。 
      安排人员维持会场内外秩序,保证车辆停放有序,环境安静。开会之前要检查会场内外,开会时也要关注会场内外,以便及时处置突发情况。 
      准备电力保障车,并有专业人员跟踪服务,确保停电之后立即供电。 

9、如何做好节俭工作? 
      遵循必要、简单、方便的原则。 
      一是会场大小适中、设施设备够用,不要过份追求高档豪华。会场距离较近,方便多数人来往。 
      二是场内布置都有必要性,以烘托气氛,不能太复杂、太花哨。 
      三是万达彩票网址材料要尽量减少。 
      四是食宿要就低不就高。住宿可安排普通标准间。 
      五是车辆以自接为主,以借为主,尽量不租用。

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